La Calera, Cundinamarca, 07 de
febrero de 2022
Señor (a)
COPROPIETARIO (A) AGRUPACION ALTOS DE LA SIBERIA, P.H.
La Calera
Referencia: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
COPROPIETARIOS PRESENCIAL
En calidad de Administradora y
representante legal de la Agrupación Altos de La Siberia, P.H, en el ejercicio
de las facultades consagradas en el Reglamento de la Propiedad Horizontal y la
ley 675 de 2001, me permito convocar a ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS PRESENCIAL, que se realizará el DOMINGO 27 DE FEBRERO DE 2022, a las 8:00 a.m., en el aula múltiple del Colegio
Cooperativo Paulo VI, ubicado en la Avenida 2° No. 7-60, La Calera, con el
siguiente orden del día:
1. Verificación
de Quórum
2. Elección
de Presidente y Secretario de la Asamblea
3. Elección
del Comité de verificación
4. Lectura
y aprobación del orden del día
5. Informes
de Administración y Consejo de administración periodo 2021
6. Presentación
y aprobación de estados financieros al 31 de diciembre de 2021
7. Presentación
y aprobación presupuesto 2022
8. Aprobación
Manual de Convivencia
9. Presentación
y aprobación de cuadro de inversiones (en caso de ser aprobado, aprobación de
cuota extraordinaria)
10. Elección
Consejo de Administración y Comité de Convivencia periodo 2022-2023
11. Elección
Administrador, Contador y Revisor fiscal 2022-2023
12. Proposiciones
y varios
13. Cierre
REGLAMENTO DE ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 27 DE
FEREBRO 2022
1. Con
la finalidad de protegernos y proteger a los demás asistentes será de modo
OBLIGATORIO usar el tapaboca cubriendo nariz y mentón, durante toda la asamblea
y cumplir con los protocolos de seguridad, además deberá presentar el carnet de
vacunación contra el COVID 19 como lo exige el decreto 1619 de 2021 del
Ministerio de Salud.
2. El
registro de asistencia se realizará a las 7:30
a.m. a 8:00 a.m., momento en cual se hará verificación del quorum de
liberatorio y en caso de no reunirlo se procederá a levantar la sesión,
haciendo efectiva la sanción correspondiente a los ausentes según el Reglamento
de Propiedad Horizontal. Articulo 103 la
cual será de dos (2) veces el valor de la expensa mensual y se realizará la
reunión a los dos (2) días hábiles siguientes al de la convocatoria inicial
Art. 41 ley 675 de 2001.
3. La
elección del presidente y secretario de la Asamblea se hará por postulación nominal que será elegido dentro de los asistentes,
si dentro de los asambleístas no hay
postulados, actuaran como presidente, el presidente del Consejo y como
secretario el Administrador de la Agrupación Altos de la Siberia P.H.
4. La
comisión verificadora del acta será elegida por los copropietarios y estará
conformada por cinco (5) personas hábiles, propietarios, quienes deberán
reportar sus datos (nombres, apellido, documento
de identidad y apartamento/torre/ que representa)
al secretario de la asamblea.
5. Por
derecho, el presidente de la asamblea es el director del debate y solamente él puede
conceder el derecho
al uso de la palabra.
6. El secretario de la Asamblea
deberá asignar el orden del derecho uso de la palabra y pasársela al presidente. Además, será
quien lleve el orden de las intervenciones
y controle el tiempo de las mismas.
7. Los
participantes que quieran hacer uso de la palabra, la pedirán levantando la mano para que sean registrados por el
secretario y posteriormente el director del debate la concederá en el respectivo orden.
8.
Las personas que hayan obtenido el uso de la
palabra deben indicar su nombre y apartamento e interior que representen.
9. Cada
expositor podrá hacer uso de la palabra hasta por tres (3) minutos en cada intervención. Solo se podrá
intervenir hasta una (1) vez por cada tema.
10. Todo
participante que haga uso de la palabra debe dirigirse a la asamblea y no a una persona determinada, ni entablar
dialogo con ella y deberá conservar
la distancia estipulada.
11. La exposición del pensamiento de los participantes deberá hacerse en forma breve,
clara y concisa, evitando las discusiones inútiles y el lenguaje
ofensivo y violento. Se prohíbe hacer
acusaciones contra las personas participantes de la asamblea, salvo la existencia de pruebas que demuestren lo que allí se manifieste.
12. Mientras
alguien este interviniendo solo podrá ser interrumpido por el presidente del debate y esto cuando se esté saliendo
del tema o cuando las circunstancias lo ameriten.
13. Bajo
ningún motivo se permitirán intervenciones sobre temas diferentes a los planteados en el orden del día
y tampoco aquellas que versen sobre temas previstos, pero no tratados o en discusión en este momento.
14. Todas las intervenciones se harán dentro de los
mayores niveles de respeto, cordialidad y educación; sin usar gritos
ni palabras soeces,
agresivas o hirientes.
15. Los
copropietarios podrán actuar en la asamblea directamente o por su representante
mediante un poder de delegación debidamente diligenciado (Adjunto en este
documento) y hacerlo llegar antes del 27
de febrero para su respetiva verificación.
16. En los casos de unidades privadas
embargadas, el secuestre
será el delegado. En las decisiones ilíquidas, el
representante legal será el albacea o el administrador delegado.
17.
Todos los propietarios de bienes privados
que integren la Agrupación Altos de la Siberia
P. H. tendrán derecho a participar en las deliberaciones y a votar en ellas. El voto de cada propietario equivaldrá al
porcentaje de coeficiente de copropiedad del
respectivo bien privado, según
el Art.37 de la Ley 675 de 2001.
18. La NO asistencia genera multa según artículo 103 en
su numeral (2) IMCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES de una multa de (2) dos veces
el valor de la expensa mensuales estipulados en el reglamento
de la copropiedad.
19. Los
miembros del Consejo de administración y el comité de convivencia NO están autorizados para representar a
terceros en la Asamblea.
20. El
sábado 12 de febrero se enviarán a
los correos electrónicos registrados de cada uno de los copropietarios los
informes administrativos, contables, el borrador del manual de convivencia,
propuesta presupuestal para periodo comprendido 2022-2023 y cuadro comparativo
de propuesta para inversión para que sean analizados. La información para cualquier verificación
estará disponible en la oficina de administración en los horarios de atención
de la semana del 14 al 19 de febrero.
21. El
sábado 19 de febrero se atenderán todas las inquietudes que surjan en el
horario de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. al igual se recibirán las sugerencias del
manual de convivencia a través del correo electrónico agrupacionaltosdelasiberia@gmail.com
hasta esta fecha.
22. Después de
la hora establecida de inicio de la asamblea, se cerrará la puerta y NO se permitirá el ingreso de ningún
copropietario debido a que contamos con un tiempo estipulado exacto.
La presente convocatoria se
hace en los términos de la ley 675 de 2001 régimen al que está sometida la
agrupación CONSTANCIA QUE SE PUBLICARÁ por correos electrónicos, carteleras, pagina
web, grupos de cada interior y casilleros para los que no cuenten con los
medios mencionados.
Cordialmente,
Evelyn Núñez
Administradora
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